04 MỤC TIÊU PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC
MỤC TIÊU SỐ 1: ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CỦA PHÂN CÔNG – HỢP TÁC TRONG BỘ PHẬN
– Theo dõi để nắm bắt thực trạng phân công – hợp tác công việc
– Công việc phân bổ có chồng chéo?
– Có hiện tượng phân bổ người ít việc – ngời nhiều việc
– Phát hiện những điểm thế mạnh để phát huy/ những điểm bất hợp lý trong phân công công việc
– Xác định nguyên nhân gây ra những bất hợp lý trong phân công công việc
– Các chính sách tạo động lực hiện nay có đủ để “Khơi gợi cảm hứng làm việc” đối với họ không
MỤC TIÊU SỐ 2: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG NĂNG LỰC
– Đối với cá nhân: (Chú ý đến TP phải phân tích kỹ về năng lực)
+ Xác định năng lực thực hiện công việc ~ Lượng công việc được giao hiện nay có hợp lý?
+ Đặc điểm tính cách/ sở trường/ mong muốn/ định hướng nghề nghiệp/ họ cần gì ?
+ Hình thức tạo động lực nào là phù hợp với họ?
+ Để nâng cao hiệu quả công việc của họ? ta cần làm gì? (Ngắn hạn + dài hạn)
+ Khả năng ảnh hưởng của họ trong bộ phận?
+ Sự đánh giá của tập thể về họ?
+Cần thay đổi gì về công việc/ phúc lợi…?
– Đối với bộ phận:
+ Năng lực của bộ phận đang được khai thác hiệu quả mức nào?
+ Nguyên nhân hạn chế khai thác nguồn lực bộ phận
+ Cần tinh giản ai?/ Bổ sung người ntn?/ Điều chuyển ai?
MỤC TIÊU SỐ 3: ĐỀ XUẤT PHƯƠNG ÁN CẢI TIẾN PHÂN CÔNG – HƠP TÁC LAO ĐỘNG
– Nên thực hiện phân công & hợp tác lao động như thế nào?
– Đề xuất các phương án định hướng thăng tiến/ điều chuyển/ thuyên chuyển/ đào tạo/ tuyển dụng / ngừng việc/ sa thải…(Định hướng sử dụng NNL)
– Cần làm gì để tạo động lực lao động hiệu quả hơn? (Cá nhân + bộ phận)
MỤC TIÊU SỐ 4: THỐNG KÊ & TỔNG HỢP THÀNH “BỘ HỒ SƠ PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC”
– Bộ khung năng lực HYC
– Bản mô tả công việc
+ Liệt kê công việc: Phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của bộ phận dựa trên Sơ đồ tổ chức
+ Tiêu chuẩn thực hiện công việc: Yêu cầu?/ Phân cấp và định lượng tiêu chuẩn thực hiện công việc
– Bản hướng dẫn thực hiện công việc đối với từng chức danh./
hayenhra 